在全市办公室系统座谈会上的发言材料

 

XXX办公室坚持以XX关于党委办公室工作“五个坚持”重要要求为根本遵循，坚持使命引领和问题导向，坚守运转中枢职责定位，自觉融入XXXX工作大局，着力发挥“八个作用”，不断提升工作法治化规范化精细化水平，以高质量“三服务”助推全市XXXX高质量发展。

一、发挥“守关口”作用。坚守岗位职责，把守办文第一道关口，发挥“第一道防线”作用。对存有问题或瑕疵的来文，主动与来文单位沟通，确保来文事项在职责范围内。对一些把XXX列入议事协调机构成员单位等不符合“三转”要求的来文，及时回复按照中央要求不参加类似议事协调机构，并主动做好沟通解释工作，取得来文单位的支持和理解。实行发文“要素管理法”，梳理出发文审核要素XXX项，提高精细化管理水平。除文字核稿把关外，还帮助提升文件质量，控制发文数量。编印办文办会工作专报，对每季度收文、发文、办会等情况进行统计分析，掌握规律用以指导工作，力戒形式主义、官僚主义，严防增加机关与基层负担。

二、发挥“活字典”作用。坚持将文稿起草作为体现工作政治性、服务领导决策、推动办公室工作高质量发展的重要载体，强化对各地各部门工作情况的收集研判，动态掌握各地各部门总体情况，努力成为全省XXXX工作的“活字典”。督促各地认真落实报告制度，及时报送工作动态情况。坚持边干边学、边工作边总结，建立机关联络员报送信息机制，定期报送特色亮点工作，深入拓展挖掘工作经验做法，推动工作不断完善发展。当好党组会的“顺风耳”和“千里眼”，既精准领会党中央和省委工作要求，又把握全市工作大局；既清楚市县工作动态，又了解XX机构工作运行；既掌握各个层面的特色亮点，又清醒认识存在的问题与短板，真正做到对全市XXX工作情况了然于胸，更好发挥以文辅政的参谋助手作用。

三是发挥“抓典型”作用。作为市级机关，抓典型带一般，以点带面推进全市工作开展，既是重要方法论，也是日常工作的题中应有之义。发挥运转中枢部门优势，敏于发现典型，勤于指导典型，精于总结典型，善于推广典型，有力助推XXXX工作高质量发展。坚持开门办信息，把《XXXX信息》打造成全市XXXX特色亮点工作的展示平台、交流平台和推广平台。今年以来，共编发《工作交流》XX期，《专报》XX期，向省委报送信息XXX篇，较好发挥了总结推广典型、指导推动工作的作用。

四是发挥“提示器”作用。督查督办是落实党组会决策部署、推动工作落实的有力抓手，也是办公室的重要职责。紧盯省委和市委的决策部署以及领导指示批示要求，加大督查督办力度，切实打通贯彻执行“最后一公里”，确保决策落地、政令畅通。今年以来，我们梳理了向省委和市委的重大事项请示报告清单XX类XXX项，主动及时向省委和市委报告工作。制定了《贯彻落实省委十四届五次全会工作部署项目化分工方案》《关于贯彻落实设区市XX书记座谈会精神任务分工方案》，建立了领导批件督办工作台账，督促各承办部门做到“件件有着落，事事有回音”，有力地推动了工作落实，改进了机关作风，促进了督查督办工作精细化规范化。

五是发挥“拧螺钉”作用。在XXX工作制度设计中，办公室承担出具XXXX文书用印的管理职责。从这个意义上讲，办公室担负的不仅是服务保障职能，也是重要一环，是机关加强内控机制的重要节点。对此，办公室保持清醒认识，主动履职尽责，在顶层设计的监督链条中，拧紧自身的那颗“螺钉”。严格执行《印章管理办法》，在开具XXX文书、审核XXXX建议书时，严格按制度要求按程序办事，对不符合要求的坚决说“不”，为强化内控机制担负起应尽的职责。针对空白文书管理存在的问题，开展了空白文书清理工作，督促承办部门全部补交了回执，有效消除了风险隐患。

六是发挥“润滑剂”作用。针对工作中遇到的矛盾和问题，主动履责担当，对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务，在部门之间、在班子成员之间沟通情况、拾遗补缺，发挥好穿针引线和润滑剂作用，推动机关形成既各负其责、各尽其职，又相互支持、同向发力的良好格局。紧盯中央脱贫攻坚专项巡视“回头看”整改、推动“六稳”“六保”等重点工作，组织召开专题民主生活会、部署推进会等，协调推动工作取得重大进展。

七是发挥“善统筹”作用。党组会“总揽全局、协调各方”，但事务性协调统筹工作大多由办公室承担。提高统筹站位，坚持把服务大局、服务党组会、服务领导作为一切工作的出发点和落脚点，积极主动、创造性做好统筹工作。强化统筹能力，善于通过办文办会办事来做好统筹，使之成为推动工作落实的“发动机”，做到XXXX工作聚焦在哪里，“三服务”就精准及时跟进和落实到哪里。下发工作提示XXX期，不定期组织召开机关碰头会，及时传达有关重要决策部署和领导指示批示精神，调度推进机关重点工作。增强统筹艺术，既要有科学的方法、务实的作风，还要懂协调的艺术，善于借势借力，通过用心用情的“三服务”凝聚起团队的战斗力。

八是发挥“作表率”作用。坚持以党的政治建设为统