目录

第一部分：有主送机关

1、通告

2、通知

3、报告

4、通报

5、请示

6、批复

7、纪要

8、函

9、命令

10、决定

第二部分：没有主送机关

11、决议

12、公报

13、公告

14、议案

15、意见

 

第一部分：有主送机关

1、通告

通告的写作格式

通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。

标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种

发文字号：（X年第X号） 

正文：由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。最后是实施日期。

范文：

国家XX局通告

XX〔20XX〕X号

    《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。

    特此通告。

    附件：XX工作规程（试行）

                                                                    20XX年X月X日 

 

2、通知

通知的写作格式

结构模式：标题、主送机关、正文

【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文机关与日期。

范文：

市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知

 

各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：

《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。

XX市人民政府

2018年X月X日

 

（二）指示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。最后写明发文机关与日期。

范文：

XX办公厅关于贯彻落实

全国XX工作XX会议精神任务分工的通知

XX函〔20XX〕XX号

XX：

为全面贯彻全国XX工作电视电话会议精神，落实《XX办公厅关于印发XX专项行动方案的通知》（XX发〔20XX〕X号）要求，根据部门和单位职责，经XX同意，现对有关工作任务提出如下分工：

一、加大生产源头治理力度

    略

二、加强市场监督管理

略

……

 

                       XX办公厅　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                  20XX年XX月XX日

 

（三）事务性通知的写法。顶格主送机关，正文：第一、通知的背景、根据及目的，即交代行文的依据

第二、通知的事项（若内容多则分段列项来写）第三、通知的尾语：“特此通知”最后写明发文机关与日期。

范文：                         

XX办公厅关于召开XX工作会议的通知

XX〔20XX〕XX号

XX：

根据工作安排，决定召开XX工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容

略

二、参会人员

略

三、会议时间

20XX年X月XX日 上午X:00开会，X:XX报到。

四、会议地点

XX

五、注意事项

请将参加会议人员报名回执（见附件）于X月XX日前反馈至XXX

六、联系人及电话

XX　XXX-XXXXX

附件：报名回执 下载回执

XX办公厅

20XX年X月XX日

 

（四）任免通知的写法。顶格主送机关，正文。一是该通知内容涉及的干部职务全部是任职的：二是该通知的内容全部是干部免职的：三是通知的内容既有对干部职务进行任命的又有对干部职务进行免除的。二、任免依据。任免通知的写作内容中，任免依据是其内容之一。一般来说，任免依据主要包含组织决定、会议讨论通过、领导提名会议研究等。三、干部职务任免。干部职务任免顺序的排列处理上。一般来说，对干部职务的任免，不宜采用以姓氏笔画为序的排列方式。而是要从职务高低、职位的重要性这些角度来考量。一般可以按照“先免后任”的方式处理。四、通知的结束语。任免通知的结束语，直接采用通知的惯用结束语“特此通知”即可。最后写明发文机关与日期。

范文：

市政府关于XX、XX同志职务调整的通知

 

各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：

经研究决定：

免去XX同志市公安局XX分局调研员职务；

免去XX同志市安全生产监督管理局副调研员职务.

 

XX市人民政府  

 2018年1月17日　　

3、报告

报告的写作格式

【基本框架】陈述基本情况——指明存在的问题——提出解决的对策;是什么——为什么——怎么办;背景与内涵——重要性与必要性——重要举措;目的——理由——打算。

标题   事由加文种，如《关于20XX年上半年工作情况的报告》；报告单